088-799 1100
Volg ons op Twitter
Like ons op Facebook
Pinterest
Youtube kanaal
Google+ Page
Home
Over
Hoe werkt het
Mogelijkheden
Algemene voorwaarden
Vacatures
Inkomende post
Virtueel kantoor
Uitgaande post
Tarieven
Direct offerte
Blog
Contact
Login
Header Menu
Home
Over
- Hoe werkt het
- Mogelijkheden
- Algemene voorwaarden
- Vacatures
Inkomende post
- Virtueel kantoor
Uitgaande post
Tarieven
Direct offerte
Blog
Contact
Login
Checklist klantenservice
Checklist verwerken inkomende poststukken klantenservice
Bedrijfsgegevens
Bedrijfsnaam
Contactpersoon
*
Email
*
Telefoonnummer
*
Fysiek adres voor het doorsturen van post, pakketten en niet scanbare stukken
Adres
*
Postcode
*
Plaats
*
E-mail adressen ivm doorsturen per e-mail
Algemene poststukken
*
In het geval alle poststukken naar 1 e-mail adres kunnen worden verstuurd alleen het e-mail adres voor algemene poststukken invullen.
Inkoop facturen
Herinneringen
Belastingen
Omslag niet scanbare stukken
Verwerkingsinstructies
Scannen
*
Scannen van de inhoud van een envelop A4 formaat
A3 formaat delen naar A4 formaat en scannen
Aangetekende stukken scannen
Niet scannen alleen verzamelen en doorsturen
Niet scannen, ik kom de post ophalen
Fysieke post opslaan
*
3 maanden fysiek opslaan en daarna vernietigen
1 jaar fysiek opslaan en daarna vernietigen
3 jaar fysiek opslaan en daarna vernietigen
7 jaar fysiek opslaan en daarna vernietigen
Niet opslaan, alleen verzamelen en doorsturen
Niet opslaan, ik kom de post ophalen
Digitaal opslaan
*
1 jaar digitaal opslaan daarna verwijderen
3 jaar digitaal opslaan daarna verwijderen
7 jaar digitaal opslaan daarna verwijderen
Niet opslaan, alleen verzamelen en doorsturen
Niet opslaan, ik kom de post ophalen
Verzamelen en doorsturen van fysieke post, aangetekende post en betekende stukken
*
Gescande poststukken nooit doorsturen wel scannen, alleen niet scanbare poststukken doorsturen
Na scannen direct doorsturen
Na scannen 1 x per 14 dagen doorsturen
Na scannen 1 x per maand doorsturen
Na scannen 1 x per kwartaal doorsturen
Zonder scannen direct doorsturen, alleen evelop scannen
Zonder scannen 1 x per 14 dagen doorsturen, alleen evelop scannen
Zonder scannen 1 x per maand doorsturen, alleen evelop scannen
Zonder scannen 1 x per kwartaal doorsturen, alleen evelop scannen
Niet van toepassing, ik kom de post ophalen
Verzamelen en doorsturen van pakketten
*
Alleen adresgegevens scannen en direct doorsturen
Alleen adresgegevens scannen en 1 x per week doorsturen
Alleen adresgegevens scannen en 1 x per 14 dagen doorsturen
Alleen adresgegevens scannen en 1 x per kwartaal doorsturen
Alleen adresgegevens scannen en 1 x per maand doorsturen
Niet van toepassing, ik kom de post ophalen
Opmerkingen
De instructies die hier boven zijn ingevuld zijn voor ADD bepalend. Vul bij opmerkingen dan ook zelf geen post instructies zonder overleg met een ADD medewerker.
Akkoord verklaring
Hiermee bevestigd u de algemene voorwaarden en geeft u akkoord met hetgeen op deze pagina is ingevuld
*
Ik ben akkoord met de
algemene voorwaarden
bevestig hierbij mijn juiste gegevens te hebben ingevuld.
Spam beveiliging
Vult twee willekeurig getallen in
*
Bijvoorbeeld: 12
Deze ruimte is voor spam beveiliging - <strong>a.u.b. blanko laten</strong>: